Welkom op onze fijne site - Verslag ouderavond kwaliteit 2009

Laatste wijziging: 02 04 2010

Verslag ouderavond kwaliteit

3 november 2009

Aanbevelingen uit de ouderavond Kwaliteit

Op 3 november 2009 vond de tweede Ouderavond plaats over het thema: Kwaliteit. Voor deze avond was een aantal stellingen voorbereid, waar ouders in groepen over konden discussiëren. Elke groep had een gespreksleider van buiten de school/ouders. Vooraf hadden ouders hun voorkeur voor een stelling kunnen gegeven. Vanwege de grote interesse voor een stelling, werd deze in twee groepen behandeld.

Het doel van de discussies was aanbevelingen te formuleren voor school en voor ouders over de betreffende stelling. Aan het eind van de avond werd vanuit elke groep een korte terugmelding gedaan van de discussie en de aanbevelingen.

Hieronder volgen per groep de aanbevelingen, zoals op de avond geformuleerd. De school is met deze aanbevelingen verder gegaan. Hierbij wordt de volgende planning nagestreefd:
In maart worden de aanbevelingen in het team besproken.
In mei/juni worden de aanbevelingen in de MR besproken.
Het resultaat van deze discussies wordt rond de zomervakantie verwacht.

Stelling: Ouders zijn er zelf verantwoordelijk voor dat zij goed geïnformeerd zijn over kind en school (twee groepen).

1.De eerste ouderavond aan het begin van de schoolcarrière is cruciaal. Dat moet vooraf heel duidelijk worden gemaakt. Ouders die deze dan alsnog missen, om wat voor reden dan ook, moeten op een andere manier benaderd worden.
2.Protocollen kunnen de school helpen om optimaal te communiceren: hoe communiceert de school bij schoolreisjes, uitstapjes, schoolfeest.
3.Protocollen richting ouders zijn ook te overwegen. Als duidelijk is wat de school van de ouders verwacht en ouders dat weten, dan wordt er wellicht ook heel wat verwarring vermeden. Bijvoorbeeld: de nieuwsbrief op de website werkt alleen als alle ouders weten dat deze daar op vaste momenten staat en dat verwacht wordt dat iedereen elke week kijkt. Als dat niet werkt, dan naar een ander systeem uitwijken, een email bijvoorbeeld.
4.Begrijpt iedereen Nederlands? Mag je eisen van ouders dat ze er zelf voor zorgen, dat ze de inhoud begrijpen (of de Nieuwsbrief in meerdere talen?)
5.Stel een duidelijk beleid op, waarin expliciet staat wat ouders, leerkrachten en school van elkaar mogen verwachten. Te denken valt aan een intentioneel contract tussen de school en ouders.
6.Maak transparant hoe het zit met de resultaten van het onderwijs.
7.Bij belangrijke info over de ontwikkeling van een kind is de school verantwoordelijk voor het informeren van de ouders. Leerkrachten moeten hiervoor een mandaat krijgen van schoolleiding en ouders. (zie aanbeveling 5)
8.Een aanbeveling naar ouders: Ouders moeten zich bewust zijn van de verwachting/verplichting ivm het bijwonen van de ouderavonden/ gespreksavonden.
9.De school is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs. Het actief luisteren naar kritiek/feedback, ook van ouders, is een belangrijk onderdeel van het streven naar voortdurende kwaliteitsverbetering.

Stelling: Op een Montessorischool is bijles niet nodig
Aanbevelingen voor school:

10.Geef duidelijkheid over wat in de leerlijn wordt bijgehouden: de vorderingen van een leerling ten opzichte van ‘het gemiddelde’ of ten opzichte van ‘zichzelf’.
11.Breid het praatpapier dat nu al in de leerlijnenmap zit, uit met ‘harde’ informatie (o.a. Citoscores) waarnaar ouders kunnen vragen.
12.Bespreek op een of twee vaste momenten in de 8 jaar dat een kind op school zit (bijvoorbeeld begin middenbouw & begin bovenbouw) expliciet met ouders wat jouw en hun verwachtingspatroon voor hun kind is. Aanbevelingen voor ouders:
13.Praat er met de leerkracht van je kind over als je het idee hebt dat bijles nodig is, zodat de leerkracht het én weet, én samen kan werken met degene die de bijles gaat geven.
14.Gebruik het leerlijnengesprek om verwachtingen over en weer te bespreken en te toetsen, vraag dóór.
15.Kom zo vroeg mogelijk met de vragen en zorgen bij de leerkracht van je kind, niet pas als je al geïrriteerd bent.

Stelling: De Map" geeft beter inzicht in de ontwikkeling van een kind dan de jaarlijkse CITO toetsen

16.Door de communicatie-val is het misschien handig in de bovenbouw het kind niet in het oudergesprek te laten participeren, zodat ouder en leerkracht zich vrijer kunnen uitdrukken.
17.Overleg binnen het team hoe de boodschap het beste bij ouders gebracht kan worden. Steun elkaar onverkort op een aantal hoofduitgangspunten. Ontwikkel een schoolvisie wat je, wanneer wilt communiceren (zodat niet elke leraar dat op zijn eentje moet verzinnen).
Geef anderzijds aandacht aan het hoe: gesprekstechnieken, trainingen etc. Leraren hebben alle ondersteuning nodig. 18.Overweeg, naast de huidige projectgroep Kwaliteit, een projectgroep Communicatie.
19.Vraag ouders gericht (met een vragenlijst) naar hun beeld van het functioneren van hun kind. Vraag hierin onverkort naar het verwachte middelbare schoolniveau. Dit om eventuele miscommunicatie snel te herkennen. Dit kan bijvoorbeeld door ouders verplicht voor het gesprek een vragenlijst te laten invullen.
20.Wees er dus zeker van dat de Cito-toetsgegevens aan de ouders worden gegeven.
21.De discussie afmaken dat het streven van de school hoog mogelijke Cito-score zou moeten zijn.